О выпуске версии 1.3.2 конфигураций для автоматизации документооборота на платформе "1С:Предприятие 8.3"

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске на платформе "1С:Предприятие 8.3" версии 1.3.2 конфигураций "Документооборот ПРОФ", "Документооборот КОРП" и "Документооборот государственного учреждения".

С 25.03.2014 перечисленные ниже программные продукты будут комплектоваться версией 1.3.2 соответствующих конфигураций:

Продукты поставляются с платформой "1С:Предприятие 8.3".

Также в данных продуктах обновляется описание конфигурации и документация по платформе "1С:Предприятие 8". Стоимость перечисленных программных продуктов не изменяется.

Программные продукты в новой комплектации появятся в продаже по мере ротации складского запаса фирмы "1С".

О выпуске финальной версии 8.3 платформы "1С:Предприятие" см. информационное письмо № 16733 от 29.05.2013.

Для приобретения данных продуктов обращаться по телефону: 

+7 (391)283-000-3, +7 (391)20-50-300

НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ВЕРСИИ 1.3.2

В версии 1.3.2 в прикладные решения добавлены новые возможности, улучшен интерфейс, учтены пожелания пользователей и партнеров.

Версии ПРОФ, КОРП и ДГУ

Работа с документами и файлами

• Появилась возможность создавать документы и мероприятия на основании нескольких файлов.
• Предусмотрено два удобных способа установки связи между документами: новый помощник добавления связей и Drag-and-drop.
• Упрощен доступ к файлам связанных документов: не открывая карточку связанного документа, можно ознакомиться с его файлами, сохранить их на диск или напечатать.
• Стало намного проще вводить новые документы со сроком действия независимо от того, записан документ или нет, используется ли правило автозаполнения шаблона или документ создан с нуля.
• Введен учет скан-копий оригинала бумажного документа.
• Файл можно отправить на печать, не открывая в ассоциированном с ним приложении.
• Появилась возможность быстро напечатать или сохранить на диск все файлы одного или нескольких документов, в том числе файлы связанных документов.
• В интерфейсы карточек входящих, исходящих и внутренних документов добавлена подсказка ввода.
• Предусмотрена возможность назначить общие значения сразу для нескольких дополнительных реквизитов (сведений) и сделать общим сам дополнительный реквизит.

Работа с процессами и задачами

• В окне "Мои задачи" помимо основной информации о задачах отображается результат их выполнения.
• Вопрос по задаче теперь можно задать прямо из ее карточки и адресовать его любому сотруднику.
• В процессах "Исполнение" и "Согласование" можно отменить выполнение задачи.
• При удалении невыполненной задачи из процесса ей присваивается особый статус – "Исключена из процесса". Такие задачи не отображаются в отчетах и списках задач.
• При подборе исполнителей в процессах можно выбрать сразу нескольких пользователей или целое подразделение одним кликом.
• Появилась возможность указывать индивидуальные сроки согласования для каждого участника.
• Список исполнителей процессов "Согласование", "Ознакомление" и "Исполнение" можно распечатать, сохранить в файл и отсортировать в прямом и обратном алфавитном порядке.
• В окне "Процессы и задачи" теперь можно посмотреть не только иерархию процессов, но и задачи в работе, что позволяет быстро определить, кто сейчас работает с интересующим вас документом.
• Повышено удобство использования подменю "Печать" в карточках объектов.
• Представление всех процессов теперь включает в себя наименование процесса и дату создания.

Визы согласования и электронные подписи

• Реализована возможность добавлять несколько виз от одного согласующего лица, исполняющего разные роли.
• Результат проверки ЭП стал более точным. Теперь подпись проверяется отдельно от ее сертификата.
• Изменен внешний вид карточки ЭП. Теперь она выглядит лаконичнее и содержит максимум полезной информации об ЭП и ее сертификате.
• Появилась возможность работать сразу с несколькими провайдерами ЭП.
• Программа сама подбирает сертификат для расшифровки файла среди тех, которыми он был зашифрован.
• Доработан вид списка резолюций во входящих и внутренних документах.

Права пользователей

• В новой версии программы нельзя пометить пользователя на удаление, если он является руководителем или ему делегированы права других пользователей.
• Руководители недействительных пользователей продолжают иметь доступ к правам бывших сотрудников.
• Для удобного анализа прав доступа в окне настроенных для объекта прав появилась ссылка на дескриптор доступа.
• Появилась возможность установить дату начала и дату окончания делегирования прав другому сотруднику с точностью до минут.
• Увеличена скорость обновления прав – сортировка очереди обновления прав по дате реализована с точностью до миллисекунды.
• Права на редактирование справочников значений дополнительных реквизитов вынесены в отдельную роль "Изменение значений дополнительных свойств".

Новое в настройках и администрировании

• После перехода на новую версию конфигурации запускаются специальные обработчики обновления информационной базы. Теперь часть этих обработчиков выполняется в отложенном режиме, чтобы не блокировать вход пользователей в программу и сократить время простоя.
• Добавлена возможность обновления конфигурации непосредственно из программы без необходимости запуска конфигуратора.
• Для файловых баз предусмотрено резервное копирование ИБ в режиме "1С:Предприятие" как в автоматическом режиме, так и в ручном.
• Повышены наглядность и удобство настройки дополнительных реквизитов и сведений.

Только в версиях КОРП и ДГУ

Работа с процессами и задачами

• Можно создать процесс и установить таймер отложенного старта на любое удобное время.
• Запрос на перенос срока можно отправить прямо из карточки задачи. (Поле "Срок" в карточке задачи теперь является гиперссылкой, переход по которой приводит к созданию нового запроса на изменение срока.)

Ведение проектов

• Появилась возможность отключать автоматический расчет плана проекта и указывать абсолютно любые даты проектных задач, самостоятельно следить за актуальностью сроков и переносить их на любое удобное время.
• Во всех вариантах отчета "Проектные задачи" можно выводить данные по нескольким проектам.
• Ускорен расчет плана проекта и вывод дерева проектных задач.
• Реализована возможность старта процесса на основании проектной задачи, даже если проектная задача заблокирована при редактировании.

Работа с почтой

• Появилась возможность настроить единый формат для всех ответных писем.
• Встроенная почта теперь поддерживает протокол безопасной связи SSL.
• Доработан механизм отправки писем встроенной почты:
• текущие письма и массовые рассылки отправляются независимо друг от друга без потери времени в очереди,
• ошибка в отправке одного письма не влияют на доставку всей рассылки.
• Представление входящих и исходящих писем теперь включает в себя тему и дату письма.

Форум

• Навигационные ссылки можно получить на разделы, темы и сообщения форума.

Нормативно-справочная информация

• Одну инструкцию для сотрудников можно привязать сразу к нескольким предметам, например, к документам разных видов.
• Предусмотрен учет, отбор и печать номенклатуры дел по отдельным подразделениям.

Обмен электронными документами

• Появилась возможность обмениваться электронными документами через оператора ЭДО "1С-Такском".

Уведомления программы

• Программа информирует пользователей об ошибках и важных событиях, которые произошли без их участия, но имеют к ним прямое отношение.
• Из окна уведомления можно просмотреть список актуальных уведомлений, перейти к проблемному объекту, создать письмо или процесс на основании уведомления.

Мобильный клиент

• Расширен состав типов задач, которые можно выполнить в мобильном приложении.
• Процесс перенаправления задач стал удобнее.
• Появилась возможность создавать процесс "Исполнение" на основании любой задачи.
• На мобильного клиента теперь передаются предметы процессов всех типов, а не только документы и файлы.
• Работа с электронной почтой и задачами на планшетах стала удобнее и быстрее.
• Добавлен поиск писем по теме, адресатам и названиям файлов.
• Первое подключение и синхронизация мобильного клиента теперь пройдет в несколько раз быстрее.
• Улучшена обработка конфликтов данных при синхронизации.
• После синхронизации мобильный клиент теперь автоматически прокручивает списки, чтобы показать новые данные.
• Можно посмотреть сводку об объеме новых данных при синхронизации.
• Мобильный клиент теперь запоминает последний активный раздел перед закрытием и восстанавливает его при возврате к приложению.

ПЕРЕХОД НА ВЕРСИЮ 1.3.2 И ПЛАТФОРМУ "1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.3"

Начиная с версии 1.3.2.4 конфигурации "Документооборот ПРОФ", "Документооборот КОРП" и "Документооборот государственного учреждения" будут выпускаться только в формате версии 8.3 платформы "1С:Предприятие", и их невозможно будет использовать с версией 8.2 платформы. Поэтому всем пользователям данных конфигураций для дальнейшего получения обновлений необходимо выполнить переход на платформу "1С:Предприятие 8.3".

Для этого необходимо установить версию платформы "1С:Предприятие 8" не ниже 8.3.4.437 и версию конфигурации "Документооборот" не ниже 1.3.2.4 и выполнить обновление версии платформы и конфигурации в обычном порядке.

Все накопленные в информационной базе данные будут сохранены.

Версия 8.3.4.437 платформы "1С:Предприятие 8" и версия 1.3.2.4 конфигурации "Документооборот" предоставляются зарегистрированным пользователям программных продуктов, включающих данную конфигурацию, имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения "1С:ИТС".

Версия 8.3.4.437 платформы "1С:Предприятие 8" и версия 1.3.2.4 конфигурации "Документооборот" опубликованы на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/, их также планируется включить в состав апрельского выпуска информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) за 2014 год.

Для эффективного освоения и использования новых версий конфигурации и платформы выпущены книги документации:

Документация по платформе "1С:Предприятие 8.3" публикуется в электронном виде в составе 1С:ИТС. Приобретение данных книг не является обязательным при переходе на новую версию конфигурации.

Зарегистрированные пользователи программ системы "1С:Предприятие" могут приобретать указанные книги в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года. 

Для приобретения документации также необходимо обратиться по телефону: 

+7 (391) 283-000-3, + (391)20-50-300.