Инновационное внедрение ПП "1С:Комплексная автоматизация 8" в строительно-монтажной компании "Сибэлектромонтаж"

Отзыв от компании ООО "Сибэлектромонтаж"

Компания ООО "Сибэлектромонтаж" занимается малым строительством и монтажом электротехнического оборудования и сетей. Предприятие является одним из ведущих электромонтажных предприятий в Красноярске. Выполняет все виды электромонтажных работ, наружное освещение, электрооборудование зданий и сооружений, монтаж электрооборудования.

Даже в условиях кризиса предприятие находит рынки сбыта и динамично развивается. В связи с таким ростом и хорошими показателями деятельности, руководство предприятия решило развивать учетную информационную систему на и комплексно решить задачи автоматизации бухгалтерского и налогового, оперативного, кадрового учета и расчета заработной платы с учетом строительной специфики и задач предприятия.

В результате было принято решение работы с подрядчиком, который бы в комплексе реализовал все потребности компании ООО "Сибэлектромонтаж" в единой информационной системе. Таким подрядчиком выступила компания 1С:Франчайзи "Катран-ПСК", имеющая значительный положительный опыт внедрения программных продуктов "1С:Предприятие 8" в строительных предприятиях города и края.

В качестве инструмента комплексной автоматизации производства был выбран программный продукт "1С:Комплексная автоматизация 8". Эта программа охватывает все процессы деятельности предприятия и позволяет работать пользователям всех структурных подразделений предприятия работать в единой информационной базе, что позволяет оперативно оценивать эффективность работы и получать информацию для принятия управленческих решений руководству.

"1С:Комплексная автоматизация 8" охватывает основные задачи управления и учета на предприятии:
- Управление продажами, запасами и закупками;
- Управление отношениями с клиентами (CRM);
- Ценообразование;
- Оперативное ресурсное планирование;
- Управление денежными средствами и взаиморасчетами;
- Учет производства;
- Управление основными средствами и оборудованием;
- Бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность;
- Расчет зарплаты и управление персоналом;
- Формирование разнообразной аналитической отчетности.

Специалисты компании "Катран-ПСК" провели предварительное обследование предприятия заказчика, на основании данных которого выстраилась логическая цепочка действий по дальнейшему внедрения программы в ООО "Сибэлектромонтаж". Были автоматизированы следующие участки учета:
1. Управление складскими запасами
- Поступление ТМЦ с выпиской всех первичных документов
- Перемещение ТМЦ на объекты строительства
- Контроль остатков ТМЦ в разрезе объектов строительства
- Получение отчетности по складам (ведомость по товарам, анализ доступности товаров на складах)
2. Управление денежными средствами
- Учет наличных и безналичных денежных средств
- Настройка клиент-банка
- Учет расчетов с подотчетными лицами: оформление авансового отчета, ведомость по взаиморасчетам с подотчетными лицами
- Получение отчетности по денежным средствам (отчет по движению денежных средств, анализ доступности денежных средств, анализ движения денежных средств)
3. Кадровый учет и расчет заработной платы
- Занесение сведений о сотрудниках
- Оформление кадровых приказов
- Сдельный наряд на выполненные работы
4. Автоматизация бухгалтерского и налогового учета с учетом строительной специфики предпряития
- учет спецодежды
- амортизация основных средств
- получение регламентированной отчетности
5. Учет и расчет себестоимости строительно-монтажных работ
6. Произведена первоначальная настройка и заполнение информационной базы: загрузка классификаторов, настройка учетной политики, настройка счетов учета номенклатуры, занесение информации о пользователях
7. Проведено обучение пользователей принципам работы с программой
8. Осуществлен ввод начальных остатков
9. Разработаны регламенты по принципам внесения информации в программу и получению необходимй аналитической отчетности

В результате внедрения было автоматизировано 5 рабочих мест пользователей. Эффективность от внедрения программного продукта "1С:Комплесная автоматизация 8" была наиболее заметна на тех участках, где приходилось работать и производить сложные расчеты по формированию себестоимости произведенных работ и оказанных услуг, расчеты по налоговому учету и НДС, рачеты по начислению амортизации на оборудование, складскому учету и управлению запасами на приобъектных складах. Руководство ООО "Сибэлектромонтаж" получило инструмент аналитического учета и анализа, с помощью которого можно держать "руку на пульсе" и оперативно принимать управленческие решения в изменяющихся условиях рынка.

Внедрение

ООО "Сибэлектромонтаж"

Компания ООО "Сибэлектромонтаж" занимается малым строительством и монтажом электротехнического оборудования и сетей. Предприятие является одним из ведущих электромонтажных предприятий в Красноярске. Выполняет все виды электромонтажных работ, наружное освещение, электрооборудование зданий и сооружений, монтаж электрооборудования.

Общая численность компании: 50